【108年第十八屆風城盃】健康麻將大賽分組及工作說明
* 現場總召Sam * 各組第一位為組長
*現場統籌: PP Aden/PP Petro/ PP Service
No | 組 別 | 工 作 內 容 | 組 員 |
1. | 報到處 | a. 若參賽者未攜帶參賽證明信片時,代查桌號。
b. 貴賓簽名處。 c. 裁判報到處及分發比賽規則與籌碼。 |
PP Sophia
IPP Apple PP Coral、Annie 、Susan、Carey.Ts、Amanda及衛星社 |
2. | 糾察組 | a. 應事前了解當天場地的安排、流程及軟硬體設施(含洗手間的位置)以備詢。
b. 應了解當天各主要組別的負責人員以備詢。 c. 將當天貴賓名單交予司儀佈達。 d. 收集當日活動之缺失,作為日後改進參考。 e. 評核當日裁判素質,若有素質不佳者,下次不再聘用。 |
PP Rubber
PP Bake、Buyer、Air、Double ya、Akira、及衛星社 |
3. | 候補處 | a. 僅針對活動當天現場報名的參賽者。
b. 請填具候補名單表格並告知候補人員,如果有人已報名,當天卻缺席者,才會依候補順位遞補,不保證一定有缺額可參賽。 |
PP Belle
Mandy、Carry 及 衛星社 |
4. | VIP接待 | a. 負責VIP的迎接、寒喧、接待。
b. 負責送VIP上車或離去。 |
P Hayashi副社長ToTo 、PDG Tony
PP Juliana及所有PP |
5. | 義診組 | a. 當日請著白袍及自備各科別應備簡單醫療器材,如聽診器或血壓計。
b. 亦可自備海報到現場。 c. 義診時間為07:30~09:30。 |
CP、
Sharine(元培視光) *需特別注意電源及延長線 |
6. | 佈置組&
音響 |
a. 講台盆花、紅布條、講台背景處理等。
b. 麻將桌70、麻將紙300張、椅子約400張、義診長桌2~4張、報到處&候補處長桌3~4張、按摩區等處的定位。 c. 講台佈置與貴賓座位10位安排。 d. 三民國中週邊比賽旗幟及扶輪社旗放置與回收。 e.音響必須在報到開始前就定位 |
PP Lily
PP Shopping、Air、Kenny、Jacky、Andy、Leo、CS、William及實驗、建功、亞太扶少團 *需特別注意電源及延長線 |
7. | 機動組 | a. 協助帶位
b. 現場動線指引 c. 帶領參賽者進出洗手間(樓梯上下一、二樓) d. 協助發放礦泉水、紀念品與餐盒 |
Kenny
PP Yes Sir 、PP Cargo、Leo、Chief、Andy & 扶少團團員,扶青團 |
8. | 頒獎組 | a. 先點清所有得獎的獎牌與獎品,並妥善放置於獎品區排列整齊。
b. 依主持人宣佈依次將獎牌及獎品交給頒獎人(含第一至第五名優勝、桌冠軍70位及90歲以上參加者的長青獎 26 位) 。 c. 協助長者安全上台領獎,準備領獎備位20張椅子 。 |
Judy
Sharine、 Susan、Lynn、So fun、Amanda 、Polly及衛星社 |
9. | 活動組 | a. 清點礦泉水數量並於比賽前分組分發予現場參賽者、裁判及來賓(含社友及寶眷) 。
b. 清點參加獎(環保碗)數量並分組分發予參賽者、裁判及來賓(含社友及寶眷) 。 c. 清點午餐盒數量並分組分發予參賽者及裁判。 |
1-10 桌 PP Shopping
11-20桌 CS 21-30桌 Knife 31-40桌 Andy 41-50桌 Air 51-60桌 William 61-70桌 Double YA 機動:扶少團、衛星社 |
10. | 帶位組 | a. 預先了解賽場桌次的安排。
b. 引領參賽者及裁判,依明信片上或指定的桌號入座。 |
Melody
Andy、Jessica、YA Wen、Carol及衛星社 |
11. | 協調組 | a. 若有報名者缺席,對於不滿四人的桌次,進行安排其他桌的參賽者併桌或由候補名單中遞補。
b. 若有意見不和的參賽者同桌,作必要之協調。 c.比賽開始如仍有缺額,由資深PP優先遞補。 |
Shin Kong
歷屆PP及夫人 1-10 桌 PP Bosch 11-20桌 Tim 21-30桌 PP Rubber 31-40桌 Knife 41-50桌 PP John 51-60桌 Buyer 61-70桌 Chief 機動:PP Battery、PP Bake |
12. a | 計分組 | a. 比賽結束後,依裁判繳回的統計表,將各桌桌冠軍名字填入『桌冠軍名單』表格中。
b. 依最後籌碼的高低,產生第一名~第五名。 c. 將桌冠軍名單交予主持人公佈成績。 d.請歷屆pp夫人幫忙匯整,YA Wen 電算前五名 |
1-10 桌 PP Bosch
11-20桌 Tim 21-30桌 PP Rubber 31-40桌 Knife 41-50桌 PP John 51-60桌 Buyer 61-70桌 Chief 機動:PP Firdi、 PP Wunglin |
13. | 照相組 | a. 針對賽場賽前各區的佈置、來賓致詞、比賽情形、頒獎情況等的照相記錄及珍貴畫面。 | 吳兆鴻
Yuki、Apple tree分區執行 現場皆須照相存證。 |
14. | 媒體組 | a. 安排電視及新聞媒體到現場採訪。
b. 準備新聞稿。 c. 致贈媒體禮物。 |
副社長ToTo、
PP Saint、PP Juliana |
15. | 按摩
接待組 |
a. 告知盲人按摩工會會員按摩的區域。
b. 提供座椅予被按摩者。 c. 按摩服務提供時間為07:30~09:30。 d. 確認按摩師的工作是否順利進行及提供必要的協助。(金先生0912-036881) |
PP Golden
PP Battery、PP Firdi、PP Wunglin 及衛星社 |
16. | 主持人 | a. 開場白、來賓介紹、賽程/規則說明、同分處理原則及宣佈比賽開始。
b. 串場營造氣氛、相關事項佈達、宣佈比賽時間到。 c. 名次公佈、頒獎及結語。 |
Jacky |
17. | 司庫 | a. 負責本次活動所有費用的支出及當天現金的支付(如裁判費、按摩費等,先裝入備妥的信封中) 。
b. 相關的採購對象與內容明細,將由So Fun提供。 |
So Fun |
18. | 善後組 | a. 比賽結束後收妥麻將桌、椅,場地清潔與還原。
b. 現場物品需全部清裡帶走。 |
全體社友、衛星社、扶少團 |
19. | 善後
糾察 |
c. 最後的巡視 確認 方可離開 | Leo
CS、Kenny、Judy、 Andy、William |
備註:1. 新竹市西北扶輪社 統編:98286649
三民國中郭組長 03-5339825分機134 0920610071
三民國中會計鄔小姐 03-5339825 分機131
飛皓達貨運 03-5530772
音響劉文正 0935158442
盲人金先生 0912036881
環宇電話 新聞部經理 梁瑞齡 0910518578 03-5439977