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20190929 (日)第1175次例會新竹西北扶輪社第十八屆風城盃 健康麻將比賽

公告者:執行秘書 - 2019-09-20 13:20:17

108年第十八屆風城盃】健康麻將大賽分組及工作說明

* 現場總召Sam * 各組第一位為組長

*現場統籌: PP Aden/PP Petro/ PP Service

No

     

 

1.        

報到處

a. 若參賽者未攜帶參賽證明信片時,代查桌號

b. 貴賓簽名處

c. 裁判報到處及分發比賽規則與籌碼

PP Sophia

IPP Apple PP CoralAnnie SusanCarey.TsAmanda及衛星社

2.          

糾察組

a. 應事前了解當天場地的安排、流程及軟硬體設施(含洗手間的位置)以備詢

b. 應了解當天各主要組別的負責人員以備詢

c. 將當天貴賓名單交予司儀佈達

d. 收集當日活動之缺失,作為日後改進參考

e. 評核當日裁判素質,若有素質不佳者,下次不再聘用

PP Rubber

PP BakeBuyerAirDouble yaAkira及衛星社

3.        

候補處

a. 僅針對活動當天現場報名的參賽者

b. 請填具候補名單表格並告知候補人員,如果有人已報名,當天卻缺席者,才會依候補順位遞補,不保證一定有缺額可參賽

PP Belle

MandyCarry 及 衛星社

4.        

VIP接待

a. 負責VIP的迎接、寒喧、接待

b. 負責送VIP上車或離去

P Hayashi副社長ToTo PDG Tony

PP Juliana及所有PP

5.        

義診組

a. 當日請著白袍及自備各科別應備簡單醫療器材,如聽診器或血壓計

b. 亦可自備海報到現場

c. 義診時間為07:30~09:30

CP

Sharine(元培視光)

*需特別注意電源及延長線

6.        

佈置組&

音響

a. 講台盆花、紅布條、講台背景處理等

b. 麻將桌70、麻將紙300張、椅子約400張、義診長桌2~4張、報到處&候補處長桌3~4張、按摩區等處的定位

c. 講台佈置與貴賓座位10安排

d. 三民國中週邊比賽旗幟及扶輪社旗放置與回收

e.音響必須在報到開始前就定位

PP Lily

PP ShoppingAirKennyJackyAndyLeoCSWilliam及實驗、建功、亞太扶少團

*需特別注意電源及延長線

7.        

機動組

a.       協助帶位

b.      現場動線指引

c.       帶領參賽者進出洗手間(樓梯上下一、二樓)

d.      協助發放礦泉水、紀念品與餐盒

Kenny

PP Yes Sir PP CargoLeoChiefAndy

& 扶少團團員,扶青團

8.        

頒獎組

a. 先點清所有得獎的獎牌與獎品,並妥善放置於獎品區排列整齊

b. 依主持人宣依次將獎牌及獎品交給頒獎人(含第一至第五名優勝、桌冠軍70位及90歲以上參加者的長青獎 26 )

c. 協助長者安全上台領獎,準備領獎備位20張椅子

Judy

 Sharine SusanLynnSo funAmanda

Polly及衛星社

9.        

活動組

a. 清點礦泉水數量並於比賽前分組分發予現場參賽者、裁判及來賓(含社友及寶眷)

b. 清點參加獎(環保碗)數量並分組分發予參賽者、裁判及來賓(含社友及寶眷)

c. 清點午餐盒數量並分組分發予參賽者及裁判

1-10 PP Shopping

11-20 CS

21-30 Knife

31-40 Andy

41-50 Air

51-60 William

61-70 Double YA

機動:扶團、衛星社

10.   

帶位組

a. 預先了解賽場桌次的安排

b. 引領參賽者及裁判,依明信片上或指定的桌號入座

Melody

AndyJessicaYA WenCarol及衛星社

11.   

協調組

a. 若有報名者缺席,對於不滿四人的桌次,進行安排其他桌的參賽者併桌或由候補名單中遞補

b. 若有意見不和的參賽者同桌,作必要之協調

c.比賽開始如仍有缺額,由資深PP優先遞補。

Shin Kong

歷屆PP及夫人

1-10 PP Bosch

11-20 Tim

21-30 PP Rubber

31-40 Knife

41-50 PP John

51-60  Buyer

61-70  Chief

機動:PP BatteryPP Bake

12.    a

計分組

a. 比賽結束後,依裁判繳回的統計表,將各桌桌冠軍名字填入『桌冠軍名單』表格中

b. 依最後籌碼的高低,產生第一名~

c. 將桌冠軍名單交予主持人公佈成績

d.請歷屆pp夫人幫忙匯整,YA Wen 電算前五名

1-10 PP Bosch

11-20 Tim

21-30 PP Rubber

31-40 Knife

41-50 PP John

51-60 Buyer

61-70 Chief

機動:PP Firdi

PP Wunglin

13.   

照相組

a. 針對賽場賽前各區的佈置、來賓致詞、比賽情形、頒獎情況等的照相記錄及珍貴畫面

吳兆鴻

YukiApple tree分區執行

現場皆須照相存證。

14.   

媒體組

a. 安排電視及新聞媒體到現場採訪

b. 準備新聞稿

c. 致贈媒體禮物

副社長ToTo

PP SaintPP Juliana

15.   

按摩

接待組

a. 告知盲人按摩工會會員按摩的區域

b. 提供座椅予被按摩者

c. 按摩服務提供時間為07:30~09:30

d. 確認按摩師的工作是否順利進行及提供必要的協助(金先生0912-036881)

PP Golden

PP BatteryPP FirdiPP Wunglin 及衛星社

16.   

主持人

a. 開場白、來賓介紹、賽程/規則說明、同分處理原則及宣佈比賽開始

b. 串場營造氣氛、相關事項佈達、宣佈比賽時間到

c. 名次公佈、頒獎及結語

Jacky

17.   

司庫

a. 負責本次活動所有費用的支出及當天現金的支付(如裁判費、按摩費等,先裝入備妥的信封中)

b. 相關的採購對象與內容明細,將由So Fun提供

So Fun

18.   

善後組

a.       比賽結束後收妥麻將桌、椅,場地清潔與還原

b.      現場物品需全部清裡帶走。

全體社友、衛星社、扶少團

19.   

善後

糾察

c.       最後的巡視 確認 方可離開

Leo

 CSKennyJudy AndyWilliam


備註:1. 新竹市西北扶輪社 統編:98286649

三民國中郭組長 03-5339825分機134   0920610071
三民國中會計鄔小姐 03-5339825 分機131
飛皓達貨運  03-5530772
音響劉文正  0935158442
盲人金先生  0912036881
環宇電話 新聞部經理 梁瑞齡 0910518578  03-5439977