新竹西北社第21屆第四次理監事會議記錄
時 間：民國104年11月25（三）上午八時十分
地 點：食品研究所。
主 席：李聖德 記 錄 ：張玉年
出 席：李聖德、林碧娥、蔡玉貴、彭金鍊、許禮烘、林庚生、劉廷英、張玉年、曾清田
張宏明、洪秋蘋、黃曉令、葉東源、彭燕澄
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討論提案：
一、推舉2016-17新竹第六分區助理總監，提請討論。
說明：
(一)2016-17新竹第六分區將由西北社、東南社、西南社、東門社組成，援例應由本社推薦助理總監。
(二)本社2012-13年度由PP Juliana擔任第一分區助理總監，2016-17新成立之
第六分區助理總監，已徵得PP Lily首肯，擬推薦PP Lily擔任。
決議：照案通過。
二、2015-16西北社會員大會暨2016-17理監事選舉，擬於12月16日(三)舉行，當天同時舉行社友、寶眷健康檢查，委由 PP Coral辦理，提請討論。
說明：
(一)擬推薦 PP Bosch 為2016-17理監事選舉召集人。
(二)社友、寶眷健康檢查，援例由社補助檢查費用每人$1,000。
決議：照案通過。
三、2015聖誕歡樂Party，擬於104年12月20日星期日舉行，提請討論。
說明：
(一)舉辦日期：104年12月20日星期日，時間：晚上6點，
地點：煙波飯店阿波羅廳。
(二)預算：圓桌每桌 $6,000*10桌，摸彩：參與社友(每戶)社提撥@500，社長、社當每人3,000。
(三)場佈、紅布條、音響、水酒—等，由台北古亭、新竹西南及本社分攤。
決議：照案通過，為考量台北古亭社路途，提早至5點開始。古亭社不用分攤費用。
四、擬主辦國際扶輪2640、3500地區聯合例會暨新世代服務台日交流會，提請討論。
說明：
(一)舉辦日期：104年12月26日星期六，時間：中午12:30-，14:00
地點：華麗雅緻餐廳。
(二)活動總召：Sharine，副召：ShinKong、Jessica、Jacky、YaWen，
顧問：PP Coral、PP Service
(三)參加人數：西北社20名、扶青團10名、扶少團10名、RYE 10名，不含2640地區。
(四)預算：約35,000
決議：照案通過，時間調整為下午18:00-，20:30。
五、擬主辦韓國扶少團歡迎會，提請討論。
說明：
(一)舉辦日期：105年元月18日星期六，時間：下午18:00-21:00
地點：未定(由本社決定)。
(二)總監 Johnson 指定協助辦理活動。
(三)活動總召：PP Service，副召：ShinKong、Jessica、YaWen、Judy 顧問：PP Coral
(四)預算：由總監辦公室提供。
決議：照案通過。
六、花園國小104學年體育發展計畫申請補助器材費6萬元，提請討論。
說明：
(一)如副件
(二)辦理時間，擬調整為104.07.01~105.06.30
(三)該計畫申請補助金額，符合年度編列預算。
決議：照案通過，辦理時間，擬調整為104.08.01~105.06.30
七、臨時動議。無
八、散會